يکي از طرح‌هاي ابتکاري دولت نهم، سفرهاي استاني هيئت وزيران به استانها و شهرستانهاي مختلف کشور و آشنايي مديران سطح اول اجرايي کشور با مشکلات مردم به صورت ميداني است که هم‌اکنون دور سوم آن در جريان است.

اين امر که ابتکاري ارزنده در تغيير نگرش مديران سطح اول تصميم‌گيري کشور به مشکلات گريبانگير هموطنانمان بود، از سوي مردم نيز با استقبال روبرو شده و اقبال مردم بويژه اقشار ضعيف جامعه به دولت را درپي داشت.

اين اقدام در گستره‌هاي پايين‌تر به عنوان الگويي مناسب مورد توجه برخي استانداران و فرمانداران قرار گرفت که برپايي سفرهاي شهرستاني در درون استان از سوي برخي استانداران و سفرهاي درون شهرستاني توسط برخي فرمانداران در سطح کشور در پي داشت.

در اين ميان معاون استاندار و فرماندار کاشان از جمله فرمانداران موفق کشور است که با الگوبرداري از شيوه سفرهاي استاني رييس جمهوري و هيئت وزيران، طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم را در شهرستان کاشان پايه‌گذاري کرده و به اجرا درآورده است.

اين طرح که هم‌اکنون دور سوم آن در حال اجرا است و استقبال اقشار مختلف مردم کاشان را به همراه داشته است ، با  سه رويكرد متفاوت ؛  اولويت محروميت زدايي افشار زحمت كش بالاخص مردم روستاهاي محرم و كمتر توسعه يافته شهرستان و شهرهاي كوچك مناطق شهري ، مهرورزي و نگاه عدالت جويانه و توجه به مطالبات مردم دارالمومنين شهرستان كاشان و همچنين بررسي و پيگير مصوبات جلسات سفيران خدمت  بصورت هفتگي در روزهاي يكشنبه و دوشنبه  از اسفند ماه سال 1384  آغاز و هم اكنون نيز در حال اجرا است .

 طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم در كاشان  باهدف ؛ تحقق منويات مقام معظم رهبري (خعظه الله ) در راستاي انجام برنامه هاي همسو و مشابه با عملكرد دولت در سفرهاي استاني و تحقق شعارهاي محوري دولت نهم دكتر محمود احمدي نژاد در راستاي مهرورزي و خدمت بي منت به مردم و عدالت محوري است .

شناخت ظرفيت ها و پتانسيل بالقوه ، آشنايي با مشكلات ساكنين روستاها و ارائه راهكارهاي مشكلات درخواستي مردم ، شوراي اسلامي ، بخشداران ، شهرداران و مسئولين محلي از جمله سازوكارهاي طرح سفران خدمت و كاروان مديران دولت به روستاها و مناطق شهري است كه با بنا به درخواستهاي ارسالي مورد نياز مردم منطقه  به دبيرخانه از تعدادي مديران و روساي ادارات مرتبط با درخواستهاي ارسالي مردمي دعوت و همه هفته در روزهاي يكشنبه بصورت هفتگي و در روزهاي دوشنبه بصورت مقطعي ،  سفيران خدمت در هرنوع شرايط جوي با يكدستگاه اتوبوس با عبور از راههاي صعب العبور حتي در فصل زمستان با استفاده از خوردروهاي كمك دار قبل از نماز مغرب و عشاء از فرمانداري ويژه شهرستان كاشان حركت و به مقصد تعيين شده كه جلسات آن بيشتر در مساجدو تكايا است حركت مي كنند .

بعد از اقامه نماز مغرب و عشاء كلياتي از نيازها و مشكلات روستا و يا منطفه توسط امام جماعت ، نماينده و يا نمايندگاني از اهالي و شهروندان ارائه و مديران نيز راه حل هاو راهكارهاي خود را براي برطرف نمودن مسائل مطرح شده بيان مي كنند و در نتيجه توسط معاون استاندار و فرماندار كاشان مدت زمان اجراي مطالبات مردم و تعهدات مديران مريوطه ادارات براي تحقق مطالبات مردمي ، مصوب  مي شود .

مصوبات هرجلسه با تعيين دستگاه مجري آماده و به دستگاههاي اداري عضو جلسه و در صورت نياز به دستگاههاي استاني ، امام جماعت محل و نمايندگان معتمدين روستا يا منطقه و يا محله شهري ارسال و گزارش پيشرفت تعهدات توسط كارشناس مستقر در فرمانداري پيگيري مي شود .

حضور در جمع مردم ، تبيين اصول ساده زيستي و پاسخگو بودن مديران ، تدوين راهبردها و راهكارهاي مشاركتي وآشنايي با حتي جزئي ترين مشكلات روستاها از جمله ماموريت و رسالت اصلي اين طرح است كه با تعيين وقت براي هريك از مديران گزارش پيشرفت كارها در سالن اجتماعات فرمانداري بررسي و راهبردها و راهكارهاي تكميلي براي  تسهيل در كار و اجرايي شدن كامل مصوبات اتحاذ مي شود .

طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم در كاشان از سال 84 تا سال گذشته 170  جلسه داشته كه حاصل آن  3 هزارو 162  مصوبه  بوده است .

از 3 هزارو 162  مصوبه  طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم در كاشان  در سال 84  تعداد 45 مصوبه در3 جلسه ، سال 85 تعداد 211 مصوبه در 14 جلسه  ، سال 86  تعداد 1273 مصوبه53  درجلسه ، سال 87 تعداد يكهزارو23 مصوبه در 61 جلسه و سال 88 تعداد 39 جلسه   برگزارشده كه حاصل آن 610 مصوبه بوده است . 

سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم  كاشان در مجموع در چهار بخش  مركزي ، قمصر ، نياسر و برزك 170 جلسه برگزاركردند كه حاصل آن 3 هزار 162 مصوبه بوده است  كه از اين تعداد دربخش مركزي شهرستان كاشان 88 جلسه با يكهزار و 494 مصوبه ، در قمصر 19 جلسه با 468 مصوبه ،در نياسر40 جلسه با 821 مصوبه و  برزك 23 جلسه و379 مصوبه را به همراه داشته است .

اجراي فرامين مقام معظم رهبري حضرت آيت الله خامنه اي و توصيه ايشان براي خدمت به مردم ، پاسخگو بودن مديران و ارزشي نمودن خدمات نظام ، ارتقاء ظرفيت ها و توان بالقوه مديران براي تلاش بيشتر و پويايي جهت پاسخگويي و تدبير براي جبران نقاط ضعف ، ايجاد روحيه وفاق ، اخوت و همدلي بين مديران و مسئولين و همچنين تعهد مردم نسيت به تكريم مديران ، تحقق شعارهاي مخوري دولت ، برقراري عدالت ، مهرورزي و خدمت بي منت ، تقويت اميد به عدالت و توسعه و زندگي در بين مردم ، افزايش رضايتمندي مردم از عملكرد مديران در نظام اسلامي از جمله دستاورردهاي طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم كاشان است .

 همچنين ،  احصاء مشكلات روستاها ، محلات ، مناطق و اتخاذ راهكارهاي اجرايي براي رفع بسياري از آنها كه در گذشته كمتر مورد توجه قرارگرفته ، حل مسائل و مشكلات با تعيين زمان و كمترين بوركراسي اداري و بيشترين كارآيي و اثر بخشي مفيد ، اولويت در تامين اعتبار طرحها و نيازهاي عمراني روستاها و مناطق در كميته برنامه ريزي شهرستان  از ديگر دستاورردهاي طرح سفيران خدمت و كاروان مديران دولت – خادمان مردم كاشان است .